LIFESAVERS 一般財団法人日本ライフセービング協会 登録管理システム 一般財団法人日本ライフセービング協会 登録管理システム

利用規約

情報管理及びプライバシーポリシー

一般財団法人日本ライフセービング協会(以下「JLA」と称す)が運営するJLAシステム(以下「本サイト」と称す)にご登録いただいた情報(個人情報を含む。以下「登録情報」と称す)は、この情報管理及びプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と称す)の定めるところによって取得され、管理され、利用されます。
下記の「利用規約に同意する」をクリックし、本サイトに情報をご登録いただいた方は、本ポリシーに従ってなされる登録情報の取得、管理及び利用にご同意いただいたものとみなされます。本サイトのご利用にあたっては、本ポリシーを熟読いただきますようお願いいたします。本ポリシーに従ってなされる登録情報の取得、管理又は利用にご同意いただけない場合には、「利用規約に同意しない」をクリックし、本サイトに如何なる情報も登録いただくことがないようにお願いいたします。
なお、本人に代わって第三者が登録行為を行う場合においては、直接登録いただく方が本人(未成年者の場合はその親権者)から(i)直接登録いただく方が本人の情報を本サイトに登録すること、並びに(ii)本人の情報が本ポリシーの定めるところに従って取得され、管理され、利用されること、に対する同意を事前に取得しているものとみなされます。第三者の個人情報を登録される場合には、本人(未成年者の場合はその親権者)から上記(i)及び(ii)の点について事前に同意を得ていただきますようお願いいたします。

1.登録情報の取得

登録情報は、JLAによって取得され、本サイト内にて管理されます。

2.利用の目的

登録情報は、JLA及びJLAに承認された各地方を代表するライフセービング協会(以下「地方協会」と称す)・各都道府県を代表するライフセービング協会(以下「都道府県協会」と称す)・各加盟クラブ(以下総称して「JLAグループ」と称す)が主催及び主管する大会、講習会その他の活動並びにそれに付随関連する事務処理を円滑に遂行し、もって、団体やクラブ、メンバーの便宜を図ることを主眼として、次のような目的で取得され、利用されます。
  1. JLAグループの団体、クラブ、メンバーの登録管理
  2. 主催大会、講習会、イベント等の開催案内等、団体やクラブ、メンバーにとって有益と思われる情報の送付
  3. 主催大会や講習会等への参加資格の確認
  4. 主催大会プログラムへの掲載のためのクラブ情報・メンバー情報の提供
  5. 本サイトの運営
  6. 前各号所定の事項に付随関連する事項

3.共同利用

登録情報は、JLAグループ間で、次のとおり、登録情報を共同して利用いたします。
  1. 共同して利用される個人情報の項目
    JLAグループが保有している所属クラブのクラブID・クラブ名・クラブ名カナ・クラブURL・クラブ設立年、監視場所、事務局の郵便番号・住所・電話番号・郵便物の宛名、所属クラブの代表者・顧問及び主将又はキャプテンの氏名・氏名カナ・郵便番号・住所・職業及び(※)所属・電話番号・ファックス番号、登録者本人の氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・性別・緊急連絡先・資格情報等
    (※所属は主将又はキャプテンのみ)
  2. 共同利用者の範囲
    JLAグループ(定義は上記2の利用目的に記載)
  3. 共同利用の目的
    上記2の利用目的と同じ。
  4. 個人データ管理責任者
    一般財団法人日本ライフセービング協会 事務局

4.第三者に対する登録情報の提供手続

登録情報が第三者に提供される場合には、JLAは、提供する第三者を示して、第三者提供に対する同意を、対象となる登録情報の本人から事前に取得するものとします。但し、次の各号に掲げる場合には、改めて本人の同意を得ずに、同号に掲げる登録情報を、同号に掲げる者に提供することがあります。この場合、登録情報の提供にあたっては、提供の必要性と範囲を検証し、必要最小限の提供に止まるようにし、提供後においても、提供先に提供目的外の利用を行わせません。また、JLAにおける登録情報の安全管理に準じる適切な安全管理措置を行うことができないおそれのある第三者には、次の各号所定の場合でも、提供いたしません。次の各号が個人情報保護法第24条に定める外国にある第三者への提供に該当する場合にも提供いたしません。
  1. JLAグループが主催する大会プログラムへクラブ情報・メンバー情報等を掲載するとして、JLAグループが制作を委託した業者から要請があった場合
  2. 報道資料へクラブやメンバー情報を掲載する(大会協賛企業又は後援企業となる報道機関に大会情報の一環としてメンバー情報を掲載する場合を含む)として、信頼できる報道機関から要請があった場合
  3. 登録クラブ、メンバーにとって有益と思われるサービスを提供し、又は、そのようなサービスに関する情報を送付するとしてJLAグループの提携企業、並びにJLAグループが主催する大会の協賛企業又は後援企業から要請があった場合
なお、JLAは、本サイトの運営に関する業務を契約企業に委託しています。この業務委託に伴い、契約企業は登録情報にアクセスできることをご了承ください。JLAは、契約企業と秘密保持も含む業務委託契約を締結しており、適切な監督を行っております。

5.第三者提供の例外

前項の定める場合を除き、JLAは、如何なる登録情報も第三者に提供いたしません。但し、次のいずれかの場合には、この限りではありません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 安全管理

本サイトのセキュリティに関しては、外部からの不当なアクセスなどによって登録情報が漏洩することを防ぐために、通信経路の限定、登録情報の暗号化などの技術的な安全管理措置を講じています。
また、登録情報へのアクセス権限を明確に定義し、本サイトの取扱い説明書に明示しております。

7.アクセスログ・クッキーについて

JLAは、本サイト利用者の利用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。
本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、本サイトのサーバー等に問題が生じた場合の診断・調査以外の用途には利用していません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために利用します。
本サイトでは、クッキー(Cookies)を利用する場合があります。クッキーは、WebサイトのサーバーとユーザーのWebブラウザ間の通信時にやり取りされる、サイズの小さなテキスト・データです。本サイトでは、クッキーをセッション管理に利用することで、各種サービスの提供を実施しています。あくまで、本サイトのサービス提供をするためのみに利用するものであり、本サイト利用者の匿名性を確保しています。

8.プライバシーポリシーの変更について

JLAは、適宜この本ポリシーの内容を変更することができます。本ポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本ポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本ポリシーを変更した後、サイト利用者が本サイトを利用・閲覧した時点でその利用者は変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。

9.お問合せ

情報管理およびプライバシーポリシーに関するお問合せは下記になります。
【個人データ管理責任者】
 一般財団法人日本ライフセービング協会 事務局
  E-mail:info@jla.gr.jp